Главная / Общество

Как сэкономить на печати квитанций

Многие организации привыкли печать квитанции, осуществлять их рассылку и доставку до своих плательщиков. Разумеется это несет большие издержки на бумагу, картриджи, амортизацию оргтехники, работу самого бухгалтера и служб доставки. Небольшие организации с фиксированным видом квитанции часто заказывают необходимый объем бланков в типографии. Что также приводит к издержкам.

В периоды кризиса особенно остро встаёт вопросы оптимизации текущих затрат. Одним из самых эффективных способов является переход на электронную квитанцию.

В интернете пока не так уж и много онлайн сервисов позволяющих подготовить квитанцию нужного образца. Как правила это пустые формы, заполнение которых затруднено и накладывает определенные требования к знанием пользователя данных сервисов.

Тем не менее существует довольно-таки удобный конструктор для печати квитанций. Данный конструктор снабжён нужными подсказками и бесплатен на сайте savepayment.ru.

Если организация желает кастомизировать платежный документ под свои требования, то цены сервиса подготовки квитанций с двумерным штрих-кодом довольно приемлемые. За 400 рублей можно создать простой шаблон. Данным шаблоном можно будет неограниченно пользоваться для подготовки любого объема платежных документов в любое время дня и ночи. Все вопросы можно направлять автору проекта по адресу эл. почты analiticexpertpay@gmail.com.

Допустим, Вы - индивидуальный предприниматель, но затрачивать значительные средства на разработку собственного сайта и инструментария подготовки квитанций у вас нет, тогда данный сервис будет вам в подмогу. Также, например, детские сады могут эффективно использовать данный сервис. Детский сад может вообще перестать печать квитанции, а раздавать ссылку родителям. Родители детей уже сами подготовят квитанцию и её распечатают.

Таким образом, можно значительно оптимизировать свои расходы, перенеся печать квитанции на web-сервис.

Экономия для малого бизнеса обусловлена тем что:

1) Отсутствуют затраты на разработку собственного сайта с возможностью подготовки квитанций;
2) Экономия на бумаге и картриджах. Вы можете снабжать своих плательщиков ссылкой на этот ресурс. И ваши клиенты (плательщики) уже самостоятельно будут проводить печать;
3) Повышается собираемость платежей. Поскольку есть возможность поместить на ваш платежный документ двумерный штрих-код. Данная технология исключает вероятность ошибок при приёме по двумерному штрих-коду.

Данный онлайн сервис, подготовки и печати квитанций, очень удобен. Это как электронная доска объявлений для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей. На этой доске размещена уже предварительно заполненная квитанция, в которую нужно будет вписать только данные плательщика.

Вот один из примеров применения:

Рисунок 1. Использование сервиса подготовки квитанций с двумерным штрих-кодом

Для тех организаций, у которых есть собственный сайт, возможно встраивание данного сервиса внутри их собственного сайта. В результате ваши клиенты, заходя на ваш сайт, смогут подготовить квитанцию с двумерным штрих-кодом. Полученный платежный документ будет сформирована по всем правилам ГОСТа.

Автор – Сергей Кузьмин, главный специалист НП Центр исследований и содействия развития малых форм предпринимательства «Лидер»

0

Присоединяйтесь к нам в Яндекс Дзен, ВКонтакте, Facebook, Одноклассники, Youtube, Instagram, Twitter и Google+. Будьте в курсе последних новостей!

Последние новости из раздела "Общество"

Выбор редакции