СЗВ-ТД образец заполнения 2020: что нужно знать

Новая форма отчетности СЗВ-ТД сдается в Пенсионный Фонд России в случае изменения в трудовом статусе работника, связанном с его приемом на работу, увольнением и другими кадровыми решениями. Готовится кадровой или бухгалтерской службой, в зависимости от возложенных на них задач.

СЗВ-ТД 2020

В сроки подачи данной отчетности внесены коррективы, и теперь ее следует подавать не позже рабочего дня, следующего за днем совершения кадровых мероприятий относительно работника. В связи с тем, что в апреле во многих предприятиях действует режим нерабочего времени в связи с эпидемической ситуацией, логично предположить, что сроки предоставления отчетности отодвинутся на первый рабочий день после его окончания. Однако, осторожные работодатели все же стараются подавать форму в установленные сроки. При этом ответственность за нарушение сроков ее подачи пока ограничена предупреждением. Штрафные санкции начнут применяться с 2021 года. Направить отчетную форму можно в бумажном и электронном виде для предприятий с числом работающих до 25, если количество людей больше этого значения - то только вторым способом.

Порядок заполнения

В форму СЗВ-ТД вносятся:

общие сведения о предприятии: регистрационный номер в ПФР, его наименование, ИНН, КПП;

данные работника: фамилия, имя, отчество (если отсутствует, - ставится прочерк), дата его рождения и номер СНИЛС;

сведения о решении работника в какой форме будет далее вестись его трудовая книжка (в бумажном виде или электронной версии);

указание периода, за который подается данная отчетность (месяц - 2 цифры, год - 4 цифры);

информация в таблицу по графам:

1 - № по порядку в зависимости от необходимого количества записей;

2 - дата проведения кадровых изменений трудовой деятельности работника;

3 - вид такого изменения путем конкретного слова, либо отражения в цифровом выражении (прием на работу - 1, перевод - 2, переименование работодателя - 3, присвоение следующей профессии, повышение квалификации и т.д. - 4, увольнение - 5, запрет занимать должность - 6);

4 - трудовая функция (должность);

5 - код выполняемой функции (при наличии), это 7 знаков, если для должности сотрудника утвержден профстандарт;

графы 6 - 9 - заполняются только при увольнении, где указываются:

6 - его причины со ссылкой на п., ч., ст. ТК России, федерального закона;

7 - название документа, на основании которого производится увольнение;

8 - дата принятия документа об увольнении;

9 - номер такого документа (без применения знака №);

10 - заполняется при необходимости отменить ранее сделанную запись, при этом заполняются все строки и графы той информации, которая подлежит отмене, в графе ставится знак отмены “Х”, а ниже вносятся актуальные сведения;

• в конце документа проставляются: реквизиты подписи, дата и печать (при наличии).

Введение новой отчетности СЗВ-ТД связано, прежде всего, с появлением возможностей по переводу работников на электронную форму ведения трудовых книжек. Правильность составления и своевременность подачи этой формы во многом влияет на соблюдение трудовых прав граждан.