Тайм-менеджмент: советы по планированию дня

Основа для финансового успеха - это не только упорный труд, но и работа над своим умением планировать время. Такая наука, как тайм-менеджмент, помогает тысячам людей научиться делать жизнь продуктивнее. Есть несколько простых приемов, которые помогают многим научиться сохранять ценность времени и использовать его с толком. О них расскажет ИА «Экспресс-Новости».

Один из основных секретов успешного человека - планирование своего времени. Нужно научиться составлять списки дел на конкретный день. Но не стоит слишком нагружать себя грандиозными задачами. Также не рекомендуется расписывать все дни буквально по минутам. Достаточно рационально организовать 70% своего времени. Оставшееся стоит оставить или для себя, или для решения неожиданно возникающих вопросов в течение дня.

Психологи рекомендуют сперва научиться составлять план на один день и структурировать его. Затем нужно постепенно переходить на два и более дня. Некоторые после такой практики замечают, что у них один день забит полностью делами, в то время как остальные попросту пустуют или наполовину не загружены. Это нерациональное распределение времени приводит к усталости, накопившимся делам и прочим негативным последствиям, которых можно было бы избежать.

Еще один прием: нужно взять чистый лист бумаги и написать все те дела, которыми человек занимался на протяжении всего дня, и трезво оценить его. Порой после такого анализа обнаруживаются те дела, которые только пожирают время и силы, а пользы, к сожалению, не приносят. Не стоит пытаться сразу приблизить свой день к идеалу - данный анализ даст почву для дальнейших размышлений над сложившейся ситуацией.

Следующий прием кроется в том, чтобы своевременно делать все возникающие дела по ходу дня. Чем больше человек откладывает на потом, тем меньше желания у него вообще возвращаться к делам, и тем больше, следовательно, будет тех дел, которые будут требовать незамедлительного внимания в дальнейшем. Таким образом можно сэкономить не только силы, но и время на будущее планирование.

Еще один совет заключается в том, что в современном мире нет необходимости быть перфекционистом. Качественно выполненная работа уже сама по себе говорит об уровне мастерства человека в том или ином вопросе. Перфекционизм же только тормозит эффективность и заставляет впустую тратить время.

Как можно убедиться, планирование времени - занятие довольно интересное и вместе с тем простое. При помощи всего нескольких шагов можно приблизить свой день к настоящему идеалу.