Процедура апостилизации

Что такое апостиль?

Физически апостиль - прямоугольный штамп 10см х 10см с надписью Apostille - утвержденной формы. Процедура легализации документов апостилированием (упрощенная) принята странами, подписавшими Конвенцию в Гааге – о признании законности документов граждан стран-участниц. Документ, заверенный этим штампом, получает законность хождения на территории государств, принявших условия Конвенции. Информация, содержащаяся в таком документе (печати учреждений, полномочия и подписи ответственных лиц) - не требует дополнительного подтверждения, и свидетельствует в пользу лица без дополнительных мер.

Юридически апостилирование – один из возможных правовых методов признания законности документов – в противовес консульской легализации (для стран, не поддержавших условия Конвенции).

Где поставить апостиль на диплом?

Процедура апостилизации дипломов (прочих свидетельств об образовании, выданных учебными заведениями Украины) выполняется Министерством Образования, в чьем ведении находятся данные учреждениями. Суть процедуры – в подтверждении достоверности информации, полномочий лиц, выдавших документ, законности печатей и подписей.

Многие агентства переводов и юридические компании предлагают данную услугу. Спрос на нее традиционно высок и вызван необходимостью пересечения границ для: учебы (работы) за границей, оформлением вида на жительство, получением гражданства.

Почему предпочтителен первый вариант – «одни руки»?

Сотрудники бюро переводов – аккредитованные (в консульствах, нотариате) профессиональные переводчики оперативно выполняют официальный (заверенный) перевод

Юристы бюро, накопившие богатейший профессиональный и личный опыт, в краткие сроки легализуют необходимые бумаги, прочие формальные процедуры

Опытные менеджеры агентства предоставят исчерпывающую информацию о деталях процедуры (требованиях к документам, их оформлению, особенностям подачи, условиях сотрудничества)

Выбирая лучшее, руководствуйтесь сроками, бюджетом, здравым смыслом и рекомендациями знакомых. В данном случае, довериться опытным лингвистам и юристам – лучшее решение.

Штамп апостиль проставляют на чистом от текста поле, на обратной стороне, иногда – отдельном листе (подшиваемом в соответствии с действующими требованиями к оформлению). Для прохождения процедуры подается оригинал документа (заверенная копия, подшиваемая к оригиналу в качестве его неотъемлемой части).

Обязательная информация о процедуре вписывается в свободные поля штампа:

наименование государства, ведомства, выдавшего документ;

фамилии, должности ответственных за выдачу документа лиц;

прочие обязательные реквизиты Апостиля - номер штампа, дата, город, министерство и т.д.

В отличие от консульской легализации, апостиль – процедура универсальная. На ее прохождение затрачивается меньше усилий, апостилированные документы используются во многих странах, где действует этот правовой режим.