Главная » Экономика » Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства

Авансовый отчёт, отвечающий требованиям законодательства
Дата: 08.01.2017, автор: Александр Алексеенко

С целью недопущения бесконтрольного расходования бюджета предприятия той или иной формы собственности, специалисты отдела бухгалтерии используют такой инструмент, как авансовый отчёт. Данный документ призван подтвердить законность растрат денег, которые были выданы под отчёт. При этом авансовый отчёт позиционируется как свидетельство первичного учёта, наравне с которым в отдел бухгалтерии подаётся и иная финансовая документация, подтверждающая закономерное расходование выданных сумм. По факту проведения проверки задокументированные расходы списываются, и документ закрывается.

Чтобы систематизировать авансовую отчётность, разработана специальная форма, имеющая статус стандартного документа, актуального для любого предприятия. Фактически, это означает, что бланк авансового отчёта 2017 может быть применён в качестве основного документа, подтверждающего расход средств и принятого к рассмотрению инспектирующими органами при проведении очередной или внеочередной проверки финансовой деятельности предприятия.

Выдача и подтверждение авансовых средств

Чтобы контроль над расходованием денежных средств предприятия осуществлялся в полном объёме, для выдачи подотчётных денег ответственному лицу по предприятию издаётся специальный приказ. Данный документ отражает в себе чёткие временные рамки выдачи подотчётных средств, поскольку этот нюанс строго регламентируется государством на законодательном уровне. Сами же деньги ответственный сотрудник получает в кассе предприятия, с параллельным получением расходного ордера, отражающего информацию касательно предназначения данных средств попунктно.

Согласно действующему законодательству, не позднее трёхдневного срока по факту истечения даты, указанной в ордере, подотчётное лицо обязано предоставить документы, оправдывающие трату выданных денег. Все эти бумаги предоставляются в оригинале и в единственном экземпляре, приняв во внимание которые, специалисты бухгалтерии производят окончательный расчёт, выявляя правильность расходования полученных сотрудником сумм.

Нюансы авансового отчёта

Само по себе предоставление в бухгалтерию авансового отчёта ещё не является доказательством того, что все выданные подотчётные суммы были потрачены правильно и с соблюдением законности. Именно поэтому бухгалтер:

  1. Скрупулёзно проверяет полученные документы.
  2. Акцентирует внимание на правильности их заполнения.
  3. Выявляет наличие исправлений, помарок и подчисток.
  4. Передаёт документ на утверждение руководителю.
  5. По факту утверждения списывает средства с баланса предприятия.

Говоря о составлении авансового отчёта, специалисты отмечают довольно высокий уровень ответственности и серьёзности данного документа. Так, если проверяющий специалист обнаружит в документе, подтверждающем расходование средств, малейшее исправление, он не примет его к рассмотрению. А это значит, что отражённая в документе сумма будет вычтена из заработной платы сотрудника, который получал подотчётные деньги и составлял авансовый отчёт.

Присоединяйтесь к нам в ВКонтакте, Twitter, Google Plus, Facebook, Одноклассники и Telegram. Будьте в курсе последних новостей!

ПОСЛЕДНИЕ НОВОСТИ ЭКОНОМИКИ

С начала года сервисы онлайн кредитования «заняли» россиянам 22 млрд. рублей

С начала года сервисы онлайн кредитования «заняли» россиянам 22 млрд. рублей

Согласно статистическим ладанным, опубликованным независимыми рейтинговыми агентствами, российский рынок онлайн кредитования ...
Цена биткоина перевалила за $15 тысяч

Цена биткоина перевалила за $15 тысяч

Сегодня, 7 декабря 2017 года, сервис Coinmarketcap распространил информацию о том, что виртуальная валюта биткоин обновила свой исторический ...
ФАС раскрыла крупный сговор в поставках медтехники

ФАС раскрыла крупный сговор в поставках медтехники

Корреспонденты нашего новостного агентства, со ссылкой на источник, близкий к Федеральной антимонопольной службе, сообщают о том, что ...
Интернет-магазины обяжут печатать чеки

Интернет-магазины обяжут печатать чеки

Источник, близкий к администрации Центробанка России, рассказал корреспондентам нашего новостного агентства о том, что регулятор ...
Правительство признало неизбежность роста цен на бензин

Правительство признало неизбежность роста цен на бензин

Эксперты в области экономики провели мониторинг роста цен на бензин в 2017 году и пришли к выводу, что данный показатель оказался ...
Цена биткоина продолжает ставить рекорды

Цена биткоина продолжает ставить рекорды

Биткоин, имеющий статус самой популярной во всём мире криптовалюты, к тому же, ещё и называется самой дорогостоящей денежной единицей. ...
«Связной» запустил акцию, которая позволяет купить iPhone 8 и iPhone 8 Plus за копейки

«Связной» запустил акцию, которая позволяет купить iPhone 8 и iPhone 8 Plus за копейки

Торговые сети, какую бы продукцию не предлагали потребителю, неизменно заинтересованы в максимально возможном расширении своей ...
Цены на бензин в 2018 году могут превысить 50 рублей

Цены на бензин в 2018 году могут превысить 50 рублей

Нестабильная ситуация на отечественном топливном рынке постоянно лихорадит производителей данного продукта, что в конечном итоге ...